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Sekretär (m/w/d) des Bereichs „International Facility Management“

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Wir suchen…

für unseren Kunden in 71364 Winnenden einen Sekretär (m/w/d) des Bereichs „International Facility Management“ ab sofort in Vollzeit.

Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter bei der conceptAS GmbH

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Sonderprämien reizvolles Prämiensystem
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Einsätze bei namhaften Unternehmen
  • Option auf Übernahme bei unseren renommierten Kunden
  • Bereitstellung von Arbeitskleidung
  • Hohe Mitarbeiterzufriedenheit durch genaue Abstimmung der Einsatztätigkeit auf die Qualifikationen des Mitarbeiters
  • Persönliche Betreuung während der gesamten Beschäftigungsdauer

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabe sind Sie für das Office Management des Bereichs zuständig und kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch.
  • Sie übernehmen die gesamte Terminplanung und -nachverfolgung. Hierbei unterstützen Sie auch die Abteilungen Building und Maintenance.
  • Zusätzlich planen und organisieren Sie Geschäftsreisen mit Hilfe von unserem digitalen Tool und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung.
  • Sie erstellen Präsentationen für die EMB-Sitzungen. Dabei können Sie auf Vorlagen zurückgreifen und eigene Ideen einbringen.
  • Zudem unterstützen Sie im Kostenstellenmanagement und den Jahresabrechnungen der Mietverträge.
  • Nicht zuletzt filtern Sie eingehende Anfragen, verwalten Rechnungen, bearbeiten WPS-Bestellungen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.

Ihr Qualifikationsprofil umfasst

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Europasekretär / Europaassistent,
    Bürokauffrau / Bürokaufmann:, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)).
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise SAP Grundlagen.
  • Ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (C1/C2) und Englisch (B1/B2).
  • Planungs- und Organisationstalent, Zahlenaffinität, Gewissenhaftigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Wir verleihen Kräfte… seit über 20 Jahren

So wie wir leben wollen, so arbeiten wir auch: ehrlich, respektvoll und gewissenhaft. Und mit Leidenschaft für die individuellen Wünsche und Belange unserer Mitarbeiter.

Nicht nur unsere Kunden sollen von der Flexibilität profitieren, sondern auch unsere Mitarbeiter. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und einen festen Arbeitsvertrag, den wir jedoch trotzdem mit Ihnen zusammen je nach Lebenssituation individuell gestalten können.

Wir sind anders, …

…weil wir unsere Mitarbeiter als den wichtigsten Erfolgsfaktor eines Unternehmens   betrachten.

…weil wir uns schon seit über 20 Jahren ausschließlich auf unsere Kernkompetenzen
Personalvermittlung und Personalleasing konzentrieren.

…weil wir wissen: nur zufriedene Mitarbeiter sorgen auch für zufriedene Kunden.

Ihr Weg zu uns…

Wir freuen uns, dass diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat. Sehr gerne können Sie sich über den klassischen Weg wie E-Mail bei uns bewerben oder auch die unten aufgeführte Onlinebewerbung nutzen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne am Telefon unter 0711-6155296 für ein Erstgespräch zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

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