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Assistenz (m/w/d)

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    Wir suchen…

    für unseren Kunden in 74321 Bietigheim-Bissingen eine Assistenz (m/w/d) ab sofort in Vollzeit.

    Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter bei der conceptAS GmbH

    • Unbefristeter Arbeitsvertrag
    • Übertarifliche Bezahlung
    • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
    • Sonderprämien reizvolles Prämiensystem
    • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
    • Einsätze bei namhaften Unternehmen
    • Option auf Übernahme bei unseren renommierten Kunden
    • Bereitstellung von Arbeitskleidung
    • Hohe Mitarbeiterzufriedenheit durch genaue Abstimmung der Einsatztätigkeit auf die Qualifikationen des Mitarbeiters
    • Persönliche Betreuung während der gesamten Beschäftigungsdauer

    Ihre Aufgaben:

    • Sie planen und koordinieren Termine und Meetings des Leiters mit internen sowie externen Ansprechpartnern
    • Die Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und regelmäßigen Statistiken sowie das Officemanagement zählen ebenfalls dazu
    • Sie kümmern sich um die Planung von Geschäftsreisen inklusive der notwendigen Buchungen und anschließenden Reisekostenabrechnungen des R&D Leiters
    • Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation, sowie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
    • Meetings werden von Ihnen sorgfältig protokolliert und die erstellten Protokolle verteilt und nachgehalten
    • Sie unterstützen außerdem den Leiter im Tagesgeschäft und beim Thema Prozesse und Standards
    • Sie erstellen Bestellanforderungen für die Abteilung und überwachen den gesamten Prozess
    • Sie sind Zeitbeauftragte für die Abteilung und tragen Fehlzeiten sowie Korrekturen in SAP nach
    • Die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie der Kontakt zu Geschäftspartnern, anderen Abteilungen bzw. Tochtergesellschaften sind Bestandteil Ihres Tagesgeschäfts

    Ihr Profil:

    • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
    • Aufgrund Ihrer einschlägigen Berufserfahrung verfügen Sie über gute Kenntnisse in den Bereichen Assistenz und Office Management
    • Sie bringen ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit. Zudem verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse
    • SAP ist für Sie nichts Neues und Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office Paket
    • Attribute wie Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
    • Sie haben eine strukturierte und präzise Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
    • Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit sind Bestandteil Ihrer Arbeitsweise

    Wir verleihen Kräfte… seit über 20 Jahren

    So wie wir leben wollen, so arbeiten wir auch: ehrlich, respektvoll und gewissenhaft. Und mit Leidenschaft für die individuellen Wünsche und Belange unserer Mitarbeiter.

    Nicht nur unsere Kunden sollen von der Flexibilität profitieren, sondern auch unsere Mitarbeiter. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und einen festen Arbeitsvertrag, den wir jedoch trotzdem mit Ihnen zusammen je nach Lebenssituation individuell gestalten können.

     

    Wir sind anders, …

    …weil wir unsere Mitarbeiter als den wichtigsten Erfolgsfaktor eines Unternehmens   betrachten.

    …weil wir uns schon seit über 20 Jahren ausschließlich auf unsere Kernkompetenzen
    Personalvermittlung und Personalleasing konzentrieren.

    …weil wir wissen: nur zufriedene Mitarbeiter sorgen auch für zufriedene Kunden.

    Ihr Weg zu uns…

    Wir freuen uns, dass diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat. Sehr gerne können Sie sich über den klassischen Weg wie E-Mail bei uns bewerben oder auch die unten aufgeführte Onlinebewerbung nutzen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne am Telefon unter 0711-6155296 für ein Erstgespräch zur Verfügung.

    Wir freuen uns auf Sie!

    Jetzt bewerben

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